Sehr geehrte/r Kunde/Kundin,
die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO 679/2016) beinhaltet zahlreiche Neuerungen hinsichtlich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten natürlicher und juristischer Personen. Im Sinne eines umfassenden Schutzes der Privatsphäre aller Kunden hat ewo GmbH die Verfahren zur Umsetzung der geltenden Bestimmungen entsprechend angepasst.
ewo GmbH teilt mit vorliegendem Schreiben mit:
Erfassung personenbezogener Daten der Mitarbeiter des Kunden
in B2B1 Beziehungen
ewo GmbH kann, wie im vorliegenden Fall, Dienstleistungen für unternehmerische Empfänger (B2B1) erbringen. Die Erbringung von Dienstleistungen zugunsten juristischer Personen kann die Erfassung einiger personenbezogener Daten der Mitarbeiter des Kunden durch ewo GmbH erfordern. Die entsprechenden Informationen können im Sinne einer Erleichterung der Kommunikation zwischen ewo GmbH und dem Kunden für folgende Zwecke erworben werden:
- Verwaltung bzw. Buchhaltung
- dringende Mitteilungen über den Status der Dienste
- Umfragen zur Kundenzufriedenheit - weitere, ausdrücklich im Vertrag vorgesehen Zwecke
Insbesondere können allgemeine personenbezogene Daten wie Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern erfasst werden: für die oben genannten Zwecke werden keine personenbezogenen Daten besonderer Kategorien oder in Bezug auf strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten erfasst (Art. 9 und 10, DSGVO).
ewo GmbH kann die Daten in Verzeichnissen (in Papierform oder digital) oder mithilfe von Verwaltungs-programmen erfassen und darf diese ausschließlich für die oben genannten Zwecke durch entsprechend befugtes Personal verarbeiten. Die Speicherung besagter Daten erfolgt über die gesamte Dauer der Beziehung zwischen ewo GmbH und dem Kunden, vorbehaltlich etwaiger Anträge auf Berichtigung, Änderung oder Löschung seitens des Kunden oder der betroffenen Person.
Unabhängig davon, ob der Dienst als Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter erbracht wird, gilt bei jeglicher Frage in Verbindung mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ewo GmbH als Ansprechpartner (s. Kontaktdaten). ewo GmbH verpflichtet sich, jede Anfrage gemäß den geltenden Bestimmungen innerhalb von 30 Tagen ausführlich zu beantworten.
ewo GmbH mit Firmen- und Betriebssitz in 39040 Kurtatsch (BZ), Etschweg, 15.
Tel. 0471 623087
Email: mail@ewo.com
Fax: 0471 623769
Übermittlung der Daten an Drittländer oder an internationale Organisationen
Zur effizienten Verwaltung des Informationsaustausches mit dem Kunden verwendet ewo GmbH ausschließlich in Bezug auf die Dienstleistungen zu dessen Gunsten Plattformen für den Versand und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, z. B. Google Drive, DropBox oder WeTransfer. Die Datenzentren von Google Drive und Dropbox befinden sich in den USA, und die jeweiligen Unternehmen (Google LLC und DropBox Inc.) gewährleisten durch die reguläre Registrierung in der Datenschutzschild-Liste (s. Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission 1250/2016) Sicherheit und Schutz der Daten. Eine Kopie Ihrer Daten liegt am Sitz des Verantwortlichen auf, den sie über obige Adressen kontaktieren können.
Werbung und Marketing
Neben der Erbringung der vertragsgegenständlichen Leistung, dem Versand von Glückwunschnachrichten und Newsletters (mit entsprechender Abmeldungsmöglichkeit) können die institutionellen E-Mail-Adressen des Kunden nach dessen ausdrücklicher Einwilligung für den Versand von Werbematerial oder kommerzielle Kommunikation betreffend von ewo GmbH angebotene Leistungen verwendet werden. Die Einwilligung in die Verarbeitung der erfassten Daten für Werbezwecke ist fakultativ, und eine allfällige Verweigerung der Verarbeitung hat keinerlei Auswirkung auf die Erbringung der vertragsgegenständlichen Leistungen.
Ebenso kann ewo GmbH nach einer eigenen und ausdrücklichen Einwilligung die institutionellen E-Mail-Adressen und Telefonnummern für Direktmarketingzwecke an Drittgesellschaften abtreten. Nicht an der Beziehung zwischen dem Verantwortlichen und dem Kunden beteiligte Drittgesellschaften können in diesem Fall kommerzielle Angebote und Werbebotschaften betreffend von ihnen angebotene Produkte und Dienstleistungen versenden.
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